Belege statt Daten abtippen
PDFs, Scans, Bilder und E-Mails werden erkannt und in Kopf- und Positionsdaten strukturiert.
D0XFL0W
Zoll & Außenhandel
Dokumentenverarbeitung für Zoll & Außenhandel
D0XFL0W. Vom Beleg zur belastbaren Übergabe.
D0XFL0W liest eingehende Belege, ordnet zollrelevante Informationen zu und übergibt nur den geprüften Datenstand. So wird aus manueller Erfassung ein nachvollziehbarer Dokumentenfluss.
Belegtreue zuerst.
Unklare Werte bleiben sichtbar. Widersprüche stoppen die Übergabe.
Erkennen & zuordnen
Geprüft exportieren
Der Unterschied im Tagesgeschäft
Mehr Durchsatz. Weniger Nacharbeit. Klare Verantwortung.
Belegtreue vor Vollständigkeit
Unklare Werte bleiben sichtbar. Regeln blockieren widersprüchliche Daten, statt plausible Werte zu erfinden.
Übergabefertige Flatfiles
CSV, JSON, TXT, XML und Tabellenformate entstehen aus demselben geprüften Exportstand.
Ein kontrollierter Ablauf
Automatisierung ohne Blindflug
Quellen, Fundstellen und Prüfentscheidungen bleiben nachvollziehbar. Nur unklare oder widersprüchliche Fälle benötigen Aufmerksamkeit.
01
Empfangen
Upload, E-Mail, Mobil oder API
02
Erkennen
Belegart, Kopfdaten und Positionen
03
Absichern
Pflichtfelder, Codelisten und Konflikte
04
Übergeben
Flatfile oder direkte Schnittstelle
KI dort, wo sie hilft. Regeln dort, wo sie schützen.
Die Erkennung liest und strukturiert. Deterministische Prüfungen kontrollieren Pflichtfelder, Summen, Formate und Konflikte. Ein Agent unterstützt nur bei verbleibendem Prüfbedarf – mit Quelle, Begründung und sichtbarer Sicherheit.
- Keine erfundenen Ersatzwerte
- Kundenbezogenes Lern-Gedächtnis
- Schaltbare Automatikstufen
- Protokollierte Entscheidungen
- Belegprofile für Exportregeln
- Manuelle Freigabe bei Konflikten
Zusammenfassung
Was D0XFL0W macht
D0XFL0W ist eine webbasierte Dokumentenverarbeitung für Zoll und Außenhandel. Eingehende Belege (Upload, E-Mail, Mobil-Upload oder API) werden per OCR erkannt und automatisch in Kopf- und Positionsdaten strukturiert. Kunden- und Belegprofile steuern, wie Dokumente zugeordnet, gruppiert und exportiert werden; Artikelstammdaten (Masterfiles) liefern Warennummern und Zolltexte kundenbezogen.
Deterministische Prüfregeln – ergänzt durch versionierte SOP-Regelpakete – kontrollieren Pflichtfelder, Summen, Warennummern, Beteiligtenkennungen (EORI/USt-ID), Gewichte und Packstücke. Ungesicherte oder widersprüchliche Werte blockieren die Übergabe, statt plausibel ersetzte Werte zu erfinden; Datenintegrität hat Vorrang vor Vollständigkeit. Ein KI-Agent unterstützt nur bei verbleibendem Prüfbedarf – mit Quelle, Begründung und sichtbarer Sicherheit, immer freigabepflichtig.
Regelwerk und Verfahrensweise werden je Belegprofil in Klartext beschrieben; die KI übersetzt sie in feste Regelbausteine, die erst nach Freigabe gelten und danach ohne KI ausgeführt werden. Exporte entstehen belegtreu als CSV, JSON, TXT, XML oder Tabelle und werden über Schnittstellen (z. B. Lobster als EDI-Hub, Clear Customs AI, Telotec, LOGGPRO, Salesforce Casehub) an Zielsysteme übergeben. Automatikstufen, Lern-Gedächtnis pro Kunde, Mandantentrennung und vollständiges Self-Hosting auf eigenem Linuxserver (Docker) sind fest verankert.
Passt in Ihre Systemlandschaft
Geprüfte Exporte können als Datei bereitgestellt oder über vorhandene Schnittstellen an Zielsysteme übergeben werden. Original-PDFs bleiben davon getrennt.
Lobster
Clear Customs AI
SAP
Telotec
loggPro
Salesforce Casehub
Der nächste sinnvolle Schritt
Prüfen Sie D0XFL0W an Ihrem echten Dokumentenprozess.
Prüfen Sie die Verarbeitung mit Ihren eigenen Belegen und behalten Sie die Kontrolle über unklare Werte.